Quanto Custa uma Contabilidade Online? Preço em 12 Empresas

Quando comecei minha jornada como empreendedor digital (com CNPJ) lá em 2016, cometi o erro de não pesquisar preços de contabilidades online. Na empolgação da formalização, eu assinei com o escritório contábil mais popular da internet na época, o que me deu dor de cabeça e custou caro.

E aqui já vou deixar uma dica pessoal para você; se for pagar por endereço fiscal oferecido pelas contabilidades digitais, cuide para que seja um serviço pago a parte e não atrelado a mensalidade. Caso contrário, tu terá um grande gasto com a alteração contratual se precisar mudar de escritório contábil futuramente.

Ok, voltando aos custos, hoje você empreendedor do comércio ou serviço pode ter o grande benefício da economia, tendo acesso a uma gestão fiscal de qualidade, seja para abrir uma empresa ou migrar de contador e pagar menos para manter seu Simples Nacional (ou outro) em dia.

Ai você pergunta; Danilo, esses planos econômicos são confiáveis e realmente entregam tudo o que a lei exige, como a emissão de notas fiscais, o cálculo das guias de impostos e o envio das obrigações acessórias?

Com certeza! Eu mesmo sou cliente de uma contabilidade online desde 2017.

💥 Inclusive, essa empresa que uso, a Contabilivre, criou um link com benefícios especiais e me deu para compartilhar aqui no artigo. Você não vai querer perder, explico melhor após a tabela.

Melhores Preços de Contabilidades Online Confiáveis

Para te dar uma visão geral rápida, montei essa tabelinha abaixo com as doze opções mais relevantes da internet quando se fala de contador online. Os valores se referem aos planos iniciais para empresas de serviço no Simples Nacional.

Contabilivre

Uso a Contabilivre desde 2017 e altamente recomendo a contabilidade online deles pelo preço bom + atendimento eficiente + plataforma fácil de usar.

É gritante a economia que tive mudando de um serviço, que na época custava 297 Reais mensais, para uma mensalidade barata de 69,90. Com eles tu consegue emitir notas fiscais ilimitadas, ganha certificado digital grátis, conta PJ, aplicativo, e o suporte via WhatsApp resolve dúvidas rápidas.

Você está pesquisando preço de serviço contábil na internet para abrir empresa ou migrar de contabilidade? Seja como for, a plataforma deles (imagem acima) é muito amigável e não exige conhecimento em informática, até idosos usam com facilidade.

Como funciona? O serviço é mais barato por que você faz uma parte, como emitir suas notas no emissor da sua prefeitura, subir comprovantes de pagamentos de DAS e incluir a movimentação mensal na plataforma. E eles cuidam de toda a parte de cálculo de impostos, avisos de guias a pagar, e obrigações acessórias.

💥 Benefícios especiais

Como falei no começo, a Contabilivre criou um link especial com benefícios, então ao virar cliente pelo link abaixo (só vale com esse link), você ganhará 50% de desconto em cima da taxa de antecipação (que vai virar crédito na mensalidade) ou 2 meses grátis para troca de contador no plano fidelidade.

💥 Como garantir as vantagens?

Passo 1 – Vá no site oficial da Contabilivre aqui e veja se eles oferecem o que você precisa (serviço ou comércio).

Passo 2 – Se sim, para ter os benefícios falados acima, volte e use ESTE LINK feito por eles para sua contratação.

Na dúvida, eles têm um chat no site ou app para conversa em tempo real.

Contabilix

A Contabilix tende a ser uma opção interessante por oferecer um processo de migração muito fluido para quem já tem CNPJ e está insatisfeito com o contador atual. O preço do serviço de contabilidade online deles é muito atrativo e inclui a abertura de empresa grátis sem que tu precise sair de casa, o que é uma mão na roda para quem tem a agenda cheia.

Outro ponto forte é a inteligência artificial que eles utilizam para classificar as tuas despesas e receitas, o que ajuda muito na hora de fechar o balanço mensal. Se tu procura uma opção que une tecnologia com um custo baixo, a Contabilix entrega um serviço robusto que atende bem prestadores de serviço e pequenos comércios que precisam de agilidade no dia a dia.

Agilize

Sendo a primeira contabilidade online do Brasil, a Agilize tem uma bagagem enorme e um sistema muito maduro. Embora a mensalidade da contabilidade seja um pouco superior aos concorrentes de cima, eles compensam isso com um painel de controle muito completo que te dá uma visão gerencial do negócio.

Oferecem também um serviço chamado Agilize Pay que facilita o recebimento dos teus clientes, o que acaba centralizando a gestão financeira e contábil em um lugar só. Se tu valoriza a segurança de uma marca que já está há muito tempo no mercado e quer um painel que te mostre gráficos de desempenho, é uma escolha sólida para o teu CNPJ.

Senhor Contábil

O Senhor Contábil entra aqui no ranking oferecendo uma das mensalidades mais baixas do mercado para contabilidade digital. O plano Start é excelente para quem está começando e precisa apenas do básico bem feito, como a geração das guias do Simples Nacional e o pró-labore dos sócios.

Uma coisa legal é que eles oferecem abertura de empresa grátis e atendimento via WhatsApp, o que agiliza muito a comunicação. Se a tua operação é enxuta e tu não tem funcionários ou complexidades fiscais, essa opção vai manter a tua empresa regularizada gastando muito pouco por mês, permitindo que tu invista esse dinheiro em outras áreas.

Contabilizei

A Contabilizei é uma das marcas mais conhecida do setor, o que traz uma sensação de segurança muito grande. Eles entregam certificado digital gratuito no plano padrão, o que já é uma economia de uns duzentos reais logo de cara. Eu vejo eles como uma opção robusta para quem quer ter acesso a benefícios extras, como planos de saúde e parcerias bancárias.

O sistema deles é muito completo e atendem uma gama enorme de cidades e atividades. É uma escolha que dificilmente vai te dar dor de cabeça com a Receita Federal, podendo ser bem interessante para empresas de serviço com faturamento até 25 mil por mês, que pagarão uma mensalidade bem baixa de 139 Reais.

ContaÁgil

A ContaÁgil busca desburocratizar a vida de quem presta serviço, principalmente profissionais da saúde e TI. A mensalidade da contabilidade digital deles no plano básico é bem competitiva, e eles oferecem um atendimento muito próximo via WhatsApp, o que eu considero essencial hoje em dia.

Um diferencial interessante está na importação automática de notas fiscais, o que evita aquele trabalho manual chato de ficar digitando dados todo mês. Se tu é um profissional liberal ou PJ que quer resolver tudo pelo celular e ter a certeza de que as guias estão sendo geradas corretamente, a ContaÁgil pode ser uma excelente pedida pela praticidade que oferece.

Qipu

O Qipu tem a contabilidade online mais barata deste ranking. Atendem MEI e o pequeno empreendedor do Simples Nacional que tem o faturamento de até R$ 15 mil por mês. O aplicativo deles é super completo, funcionando quase como um ERP de gestão financeira na palma da mão.

Além de cuidar da contabilidade, o Qipu te ajuda a monitorar a saúde financeira da empresa com notificações sobre pendências e boletos a vencer. Para quem é MEI e está migrando para ME, ou para quem quer ter o controle total das finanças pelo smartphone, vejo que pode ser uma opção de valor que vai além da mensalidade econômica.

Já Calculei

A Já Calculei tem crescido bastante por oferecer uma proposta bem direta e transparente. Um diferencial que me chamou a atenção é a inclusão de um pacote de benefícios com descontos em saúde e bem-estar, o que é raro de ver nesse mercado. O processo de abertura de empresa com eles é totalmente online e muito rápido.

Atendem bem tanto prestadores de serviço quanto comércio, e a plataforma facilita a conciliação bancária e a emissão de notas. Se talvez você queira aproveitar descontos em consultas médicas, é uma opção que pode agregar bastante valor ao seu dia a dia.

Conube

A Conube é conhecida por tentar humanizar ao máximo o contato digital, oferecendo um assessor especializado para acompanhar a tua empresa. O valor que eles cobram inicialmente pelo serviço de contabilidade pela internet é bastante competitivo e funciona bem para o pequeno empreendedor.

Eles atendem muito bem prestadores de serviços e empresas de tecnologia, com uma plataforma que é fácil de navegar. Vale a pena estudar a contratação se você não quer ser atendido apenas por robôs e valoriza ter um nome e um rosto por trás do atendimento contábil da sua empresa.

Contajá

A Contajá poder ser boa para você que quer resolver tudo pelo celular, pois o aplicativo deles é um dos mais robustos do mercado, permitindo controlar as obrigações fiscais na palma da mão. O processo de abertura de empresa é gratuito e bem desburocratizado.

Tem planos específicos para diversos nichos, como médicos, advogados e representantes comerciais, o que mostra que a plataforma está preparada para as particularidades de cada profissão. Se o teu foco é mobilidade e mensalidade com preço baixo, este pode ser um bom escritório de contabilidade online a conferir.

Razonet

A Razonet apresenta uma parceria com o banco BTG Pactual, oferecendo uma conta PJ integrada e sem custos para os clientes. Embora o valor inicial seja um pouco acima das opções mais baratas, o pacote de serviços financeiros compensa para quem movimenta bastante a conta da empresa.

O aplicativo deles oferece treinamentos virtuais e um monitor de pendências federais que ajuda a evitar multas por esquecimento. Se tu busca um serviço de contador online moderno, que tem até IA, mas que também te dê acesso a serviços bancários de elite, indico pesquisar essa empresa.

Unicontábil

A Unicontábil atende serviço e comércio, e é ideal para o empreendedor que quer pagar o menor valor possível na mensalidade da contabilidade e não se importa em colocar a mão na massa. O plano Limitado é extremamente acessível cobrando R$129, mas restringe o atendimento ao e-mail e a emissão de notas por tua conta.

Eles oferecem upgrades interessantes, como o plano Ideal, que já inclui certificado digital e atendimento por telefone. Vale a pena para quem está começando com o orçamento apertado e precisa apenas cumprir as obrigações legais sem firulas, garantindo que o CNPJ fique regular gastando pouco.

Quanto Custa a Mensalidade de uma Boa Contabilidade Online

Ninguém mais precisa pagar caro em honorários contábeis ou ficar na informalidade correndo riscos desnecessários, então sobre a pergunta ‘quanto custa uma contabilidade online’, a resposta vai depender do tamanho do seu negócio. Pequenos negócios de serviço podem começar pagando cerca de 130 Reais, e comércio na faixa de 230 mensais.

Quais cidades esses serviços contábeis digitais atendem? Não importa se tu está em grandes centros, como São Paulo, Rio de Janeiro, Belo Horizonte, Curitiba, Porto Alegre, Salvador, Brasília, Fortaleza, Manaus, ou em qualquer cidade do interior do Brasil, como tudo é 100% digital, você vai conseguir ser atendido.

Mas não olhe apenas para o preço, ok? A melhor contratação é aquela que equilibra o preço da mensalidade, o que é oferecido no pacote, e as ferramentas que vão facilitar a tua rotina operacional. Por exemplo, se a mensalidade é a mais barata, mas NÃO está incluso o certificado digital e ainda cobram 13º, no final sai mais caro.

Sobre a minha recomendação? Falei acima, uso a Contabilivre desde 2017, gosto bastante, e consegui uma condição especial para os leitores aqui do blog. Não esquece de olhar lá em cima nos benefícios do link especial que eles criaram para eu compartilhar com você.

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