Vai formalizar o negócio e tá atrás de uma contabilidade barata (e boa!) para Simples Nacional? Que seja confiável, e que você consiga resolver tudo online? Ok, olá me chamo Danilo Soares, e hoje eu te trouxe uma seleção de escritórios contábeis digitais pra lá de boa, com opções que oferecem o melhor custo-benefício.
Vejo que muitos precisam migrar do MEI, outros estão abrindo sua ME. No meio disso é normal surgirem dúvidas, tipo como emitir NFSe, pagar DAS sem errar o valor, definir o CNAE certo, separar pró-labore de lucros, e não cair em multa por atraso de obrigações acessórias. A boa notícia é que a contabilidade digital pode te ajudar com tudo isso e cobrando uma mensalidade barata, muitas vezes menos de 200 Reais.
São empresas já bem estabelecidas e populares por oferecem qualidade e os melhores preços. Só o que você tem que fazer é comparar o que vem no plano, como suporte para abrir empresa, certificado digital, emissor de notas, integração bancária, clareza na entrega das guias, relatórios e o que mais for do seu interesse. Boa ver isso?
💥 Condição especial! Não perde, vou colocar no topo a minha maior recomendação, a empresa que uso desde 2017. Não só porque conheço e confio, mas também pelo link especial criado por eles mesmos com vantagens bem interessantes, tipo, para quem vai abrir empresa, tem 50% de desconto na taxa de antecipação, e o valor virá crédito para descontar na sua mensalidade. E quem vai mudar de contador tem 2 meses gratuitos na contratação do plano fidelidade.
Contabilidades Com Menores Preços para Simples Nacional
A tabela abaixo junta, na minha opinião, as 12 opções mais interessantes para quem quer abrir empresa ou já é Simples Nacional, com um resumo do que mais pesa na decisão. Vai ajudar bastante para filtrar qual combina com o teu perfil.
| Empresa | Indicada para | Mensalidade básica |
|---|---|---|
| Contabilivre | Prestador de serviços e comércio no Simples que quer o melhor custo-benefício | R$ 139,90 por mês |
| Senhor Contábil | Quem quer economizar e manter o fiscal do Simples em dia | R$ 128,00 por mês |
| Contajá | Quem quer abertura e rotina do Simples com custo enxuto | R$ 137,00 por mês |
| Contabilix | Quem quer automação e plataforma simples para serviços | R$ 136,00 por mês |
| Qipu | Quem quer começar com mensalidade bem baixa e foco no básico | R$ 119,00 por mês |
| Unicontábil | Quem tem perfil mais autônomo e quer economizar | R$ 129,00 por mês |
| Hash | Quem quer rotina bem digital e atendimento em horário amplo | R$ 129,00 por mês |
| Já Calculei | Quem quer Simples sem firula e com custo controlado | R$ 129,00 por mês |
| ContSimples | Quem quer pacote mais previsível para a rotina do Simples | R$ 157,00 por mês |
| Contabilidade.com | Quem quer marca forte e processo mais estruturado | R$ 189,00 por mês |
| Conube | Quem valoriza atendimento humanizado com assessor | R$ 129,90 por mês |
| Agilize | Quem quer painel e organização, e subir plano com o crescimento | R$ 159,00 por mês |
🔥 Veja depois…
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Contabilivre
| Empresa | Mensalidade básica | O que mais ajuda no dia a dia |
|---|---|---|
| Contabilivre | R$ 139,90 por mês | Emissor ilimitado, conta PJ gratuita, certificado digital e CNPJ A1 |
A Contabilivre costuma agradar muito a quem quer os benefícios da contabilidade online voltada para Simples Nacional, com cálculo do DAS, emissão de notas fiscais e organização de documentos em uma plataforma na nuvem, que pode ser acessada pelo PC ou aplicativo. O painel é bem intuitivo e fácil de usar, e os alertas te ajudam a lidar com pendências e prazos.
Sou cliente deles desde 2017, e nunca tive problemas. Eles têm um suporte que resolve rápido quando surge algo sobre pró labore, CNAE, anexo do Simples e notas emitidas. A Contabilivre tem planos que já incluem certificado digital e CNPJ A1 e conta PJ gratuita, o que simplifica bastante o começo de uma ME de serviços ou comércio.
E sobre a condição especial? Sim, peguei com a Contabilivre um link especial que dá alguns benefícios para novos clientes, seja para abrir empresa ou mudar de contabilidade, como redução na taxa de antecipação (que voltará como crédito) e 2 meses grátis no plano mais longo.
Passo 1 – Veja no site oficial da Contabilivre se eles oferecem o que você busca.
Passo 2 – Se sim, para ter os benefícios, volte aqui e use ESTE LINK criado por eles para contratar.
- Boa para prestador de serviços no Simples que quer simplicidade
- Emissor de notas ilimitado e sem cobrança de 13º
- Certificado digital incluso no pacote básico
- Acessa por APP ou PC para manter prazos e guias organizados
Senhor Contábil
| Empresa | Mensalidade básica | O que mais ajuda no dia a dia |
|---|---|---|
| Senhor Contábil | R$ 128,00 por mês | Proposta direta, foco em manter o Simples em dia |
O Senhor Contábil entra bem para quem quer economizar e ainda assim ter os benefícios da contabilidade digital, com impostos e guias no prazo, e uma visão mais clara do que está sendo entregue. Para quem tem pouca variação no mês, e quer o básico bem feito, costuma ser uma escolha que faz sentido.
Uma boa triagem aqui é pensar no teu volume de notas fiscais e na quantidade de dúvidas do dia a dia. Tu precisa de um atendimento mais consultivo, ou só quer alguém que mantenha o fiscal e contábil alinhados no Simples Nacional, sem surpresas e com comunicação clara?
- Mensalidade baixa para quem quer cortar custo fixo
- Boa para rotina simples de serviços no Simples
- Ajuda a evitar atraso em guias e entregas
- Faz sentido quando o foco é custo benefício
Contajá
| Empresa | Mensalidade básica | O que mais ajuda no dia a dia |
|---|---|---|
| Contajá | R$ 137,00 por mês | Planos por perfil, serviços, comércio e construção civil |
A Contajá tem uma proposta interessante para quem quer contabilidade online com caminhos bem definidos por tipo de negócio, já que oferece planos para serviços, comércio e construção civil. Isso ajuda a reduzir ruído na contratação, porque muita gente erra aqui e escolhe plano sem olhar a realidade do CNAE e do que vai emitir de nota.
No Simples Nacional, o que normalmente pesa é rotina fiscal e clareza de impostos, e a Contajá costuma ser buscada por quem quer abrir empresa com suporte e ter um processo mais guiado. Tu vai operar só com NFSe, ou também precisa lidar com inscrição estadual e outras obrigações? Essas perguntas podem ajudar na escolha.
- Planos separados por tipo de negócio
- Boa para quem quer abrir empresa com suporte
- Ajuda a alinhar CNAE e rotina de notas
- Opção prática para quem quer processo mais guiado
Contabilix
| Empresa | Mensalidade básica | O que mais ajuda no dia a dia |
|---|---|---|
| Contabilix | R$ 136,00 por mês | Integração de extrato, fator R automático, onboarding ao vivo |
A Contabilix é bem lembrada por quem quer benefícios da contabilidade digital com uma camada forte de plataforma gerencial, e isso aparece em recursos como integração automática de extrato bancário e cálculo de fator R automático. Para prestador de serviços no Simples, esse detalhe pode ajudar a evitar decisões ruins por falta de visibilidade.
Outro ponto legal é o onboarding ao vivo, que reduz aquela sensação de estar largado na plataforma. A Contabilix também chama atenção para quem quer emitir notas sem limite, e ter atendimento por WhatsApp, chat e e mail. Tu prefere que a equipe emita parte das notas, ou gosta de controlar isso sozinho? Vale pensar nisso.
- Fator R automático, útil para serviços no Simples
- Integração bancária ajuda a organizar movimentação
- Onboarding ao vivo reduz curva de aprendizado
- Boa para quem gosta de painel e controle
Qipu
| Empresa | Mensalidade básica | O que mais ajuda no dia a dia |
|---|---|---|
| Qipu | R$ 119,00 por mês | ERP, emissão de NFSe, pró labore de 1 sócio incluso |
A Qipu costuma aparecer nas pesquisas de quem quer uma boa contabilidade online para seu Simples Nacional com o menor preço, e com uma base mais completa de sistema, já que traz ERP e emissão de NFSe no pacote do plano de entrada para ME e EPP. Para quem está saindo do MEI e quer organizar o Simples com mais controle, isso pode ajudar.
Um ponto importante é alinhar expectativas sobre abertura de empresa e itens extras, porque a Qipu tem serviços opcionais e isso muda o custo final. Na dúvida, vale perguntar logo no começo sobre certificado digital, endereço fiscal e limites de faturamento. Tu quer só contabilidade, ou quer um pacote mais completo de gestão também? Isso pesa.
- Boa para quem quer sistema e contabilidade no mesmo lugar
- Emissão de NFSe e pró labore inclusos no plano inicial
- Ajuda a organizar rotina do Simples com mais controle
- Vale checar custos opcionais antes de contratar
Unicontábil
| Empresa | Mensalidade básica | O que mais ajuda no dia a dia |
|---|---|---|
| Unicontábil | R$ 129,00 por mês | Perfil mais autônomo, tu emite as notas e organiza a rotina |
A Unicontábil costuma ser um bom serviço contábil para quem quer economizar e topa ter mais autonomia, principalmente no plano em que a emissão de notas fica por tua conta. Isso pode funcionar muito bem quando o processo de venda é simples e a rotina é repetível, com poucas exceções no mês.
O cuidado aqui é ser bem honesto com o próprio perfil. Se a ideia é perguntar toda semana sobre anexo do Simples, pró labore e o que pode entrar como despesa, talvez valha subir para um plano com WhatsApp e certificado digital incluso.
- Boa para quem tem perfil mão na massa
- Conta PJ integrada e pró labore para 2 sócios no plano de entrada
- Economia maior quando tu centraliza tarefas simples
- Vale avaliar suporte por WhatsApp em planos acima
Hash
| Empresa | Mensalidade básica | O que mais ajuda no dia a dia |
|---|---|---|
| Hash | R$ 129,00 por mês | Atendimento estendido e conta PJ gratuita |
A Hash é para o empresário que quer tecnologia e agilidade, com um funcionamento bem digital e atendimento em horário amplo. Para quem trabalha em horários fora do padrão, isso pode ser um diferencial real, principalmente quando tu precisa resolver algo rápido sobre imposto e documentos.
Indico observar os limites de emissão de notas e o que muda de um plano para outro, porque a Hash tem degraus bem claros de funcionalidades. Para quem está no Simples e emite notas todo mês, perguntar sobre quantidade de NF e importação automática logo no início evita troca de plano depois.
- Boa para quem quer atendimento em horário mais amplo
- Conta PJ gratuita e relatórios para acompanhar rotina
- Planos sobem conforme aumenta a necessidade de notas
- Interessante para quem gosta de processo mais digital
Já Calculei
| Empresa | Mensalidade básica | O que mais ajuda no dia a dia |
|---|---|---|
| Já Calculei | R$ 129,00 por mês | Rotina simples e previsível para o Simples Nacional |
O Já Calculei tende a encaixar bem quando a prioridade é praticidade, com uma plataforma que ajuda a manter o básico do Simples Nacional organizado, sem encher de função que tu não vai usar. Sobre o serviço oferecido, o que interessa aqui é ter guias claras, prazos visíveis e suporte que não complique.
Uma pergunta que ajuda a decidir é bem simples. O foco é reduzir custo e ter a empresa em dia, ou precisa de algo mais consultivo, com análises frequentes sobre impostos, fator R e melhor forma de retirar dinheiro da empresa? O Já Calculei costuma fazer sentido para a primeira situação.
- Boa para quem quer rotina simples e direta
- Mensalidade acessível para começar no Simples
- Ajuda a manter guias e prazos mais previsíveis
- Funciona melhor quando o negócio tem poucas exceções
ContSimples
| Empresa | Mensalidade básica | Melhor para |
|---|---|---|
| ContSimples | A partir de R$ 157,00 por mês | Quem quer um pacote mais previsível para manter o Simples em dia |
A ContSimples costuma agradar quem está buscando um escritório de contabilidade com preço baixo, mas sem abrir mão de organização. Para quem emite nota fiscal com frequência e quer enxergar prazos, guias e documentos em um só lugar, a experiência tende a ser mais tranquila, porque a rotina fica menos dependente de troca de e mail e menos sujeita a esquecimento.
A dica que dou é olhar com carinho o que está incluso no plano, principalmente suporte para dúvidas de Simples Nacional, pró labore e obrigações acessórias. A ContSimples pode funcionar muito bem quando o objetivo é ter um processo mais amarrado, com clareza do que foi feito e do que ainda falta fazer no mês.
- Boa para rotina recorrente e com pouca variação
- Ajuda a manter guias e prazos mais visíveis
- Útil para quem emite nota com frequência
- Vale conferir extras do plano antes de fechar
Contabilidade.com
| Empresa | Mensalidade básica | Melhor para |
|---|---|---|
| Contabilidade.com | R$ 189,00 por mês | Empresa de serviço que quer plataforma completa e planos por volume de notas |
A Contabilidade.com costuma chamar atenção de empresas de serviço que não abrem mão de uma plataforma bem completa no dia a dia. Oferecem planos por perfil de faturamento e volume de notas, o que ajuda a encaixar melhor o custo na rotina de quem emite NFSe todo mês e quer previsibilidade.
O que vem no pacote de entrada e o que vira adicional? Eles têm opções de atendimento que podem ser ampliadas conforme a necessidade, então veja direitinho no site deles. Para quem vive com dúvida de DAS, pró labore, obrigações e prazos, vale olhar o formato de suporte antes de fechar, porque isso define se vale a pena para o teu caso.
- Boa para empresa de serviço que quer planos escalonados
- Plataforma com emissor de notas e rotinas organizadas
- Dá para ajustar o nível de atendimento conforme a demanda
- Interessante para quem quer previsibilidade e clareza
Conube
| Empresa | Mensalidade básica | Melhor para |
|---|---|---|
| Conube | A partir de R$ 129,90 por mês | Quem quer atendimento mais próximo e orientação com mais contexto |
A Conube pode ser interessante para quem quer contar com um toque mais humano. Para quem se sente perdido com impostos, anexos do Simples Nacional e regras de emissão de nota, ter um atendimento que explica sem complicar pode economizar tempo e reduzir erro, o que na prática vale mais do que economizar poucos reais.
Outro ponto é que a Conube pode ajudar bastante no momento de organização, tipo separar movimentações, alinhar pró labore e manter documentos fáceis de achar. Quando aparece uma notificação da prefeitura, ou uma dúvida sobre NFSe, a diferença está em ter resposta com contexto, e não uma orientação genérica.
- Boa para quem tem muitas dúvidas e quer explicação clara
- Ajuda a organizar pró labore, documentos e rotina fiscal
- Funciona bem para prestador de serviços no Simples
- Útil para quem valoriza atendimento mais próximo
Agilize
| Empresa | Mensalidade básica | Melhor para |
|---|---|---|
| Agilize | R$ 159,00 por mês | Quem quer começar no simples e ter caminho claro para subir de plano |
A Agilize entra na lista quando a ideia é começar com uma estrutura que acompanhe o crescimento da empresa, sem precisar reinventar processo todo mês. Ela tende a agradar empreendedores do Simples Nacional que gostam de painel com informações centrais, e quer contabilidade completa, com guias e obrigações em dia, sem depender de ida presencial.
Pode resolver bem quando a empresa tem rotina previsível. Para saber se a Agilize é o escritório de contabilidade digital que vale a pena no teu caso, acho que a melhor pergunta seria: quantas notas saem por mês e quanta ajuda vai ser necessária?
- Boa para começar e evoluir de plano sem dor de cabeça
- Rotina organizada para guias, prazos e documentos
- Funciona bem quando existe previsibilidade na emissão de notas
- Vale conferir limites do plano para evitar troca rápida
Qual a Melhor Contabilidade Online para Cuidar do seu Simples Nacional?
Sou da opinião que escolher uma boa contabilidade online para o Simples Nacional, que seja barata e de qualidade, é um equilíbrio entre preço, funcionalidades e suporte. Quando a plataforma entrega guias claras, lembra prazos, organiza documentos e responde dúvidas com contexto, o risco de errar imposto diminui muito, e o tempo gasto com burocracia também cai.
Para prestador de serviços, o ponto mais sensível costuma ser emissão de notas e dúvidas sobre anexos, fator R e pró labore. Para comércio, a atenção vai mais para movimentação, notas de entrada e saída, e integração com rotina fiscal. Qual é o teu cenário hoje, está abrindo empresa, migrando contador, ou só quer parar de pagar caro ao contador local sem perder qualidade?
E esses escritórios contábeis da internet atendem quais regiões? Quase todo lugar. Funciona em São Paulo, Rio de Janeiro, Belo Horizonte, Brasília, Salvador, Curitiba, Recife, Porto Alegre, e também em cidades menores do interior. O que muda mais é o valor e o suporte, porque a obrigação fiscal é a mesma para todo mundo.
Qual recomendo? A que uso desde 2017, a Contabilivre, e eles até criaram um link especial para você contratar com benefícios, e é só NESSE LINK. Na abertura de empresa, quem contrata por esse link tem 50% de desconto na taxa de antecipação, e o valor pago vira crédito para descontar na mensalidade. Na migração de contador, entram 2 meses gratuitos na contratação do plano fidelidade.
FAQ
Contabilidade online funciona mesmo para Simples Nacional?
Sim, funciona bem, desde que a empresa tenha processos claros e cumpra prazos. O Simples Nacional pede rotina bem organizada, como apuração do DAS, controle de notas fiscais, e entregas como DEFIS quando aplicável. O benefício da contabilidade digital é a enorme economia e a organização com a centralização documentos e avisos em um painel.
O que um plano básico de contabilidade digital costuma incluir?
Em geral inclui apuração de impostos do Simples, geração de guias, suporte para dúvidas do dia a dia, e organização dos documentos fiscais. Algumas incluem emissor de notas, certificado digital, e conta PJ, outras cobram isso à parte. Antes de contratar, vale conferir limites de notas e quantos sócios entram no pró labore.
MEI precisa de contador, ou só quem está no Simples?
MEI normalmente consegue tocar a rotina sem contador, mas pode precisar de ajuda em situações específicas, como desenquadramento, parcelamentos, ou mudança de atividade. Quem está no Simples Nacional já entra em um nível de exigência maior, com obrigações e apurações mais detalhadas. Se a ideia é sair do MEI e abrir ME, contar com contabilidade ajuda a escolher CNAE e enquadramento com mais segurança.
Como funciona a troca de contador para uma contabilidade online?
Normalmente o processo começa com uma autorização e o envio de documentos básicos do CNPJ, além do histórico de notas e guias. A contabilidade nova assume a rotina e alinha o calendário de entregas para não ficar nada para trás. O ponto mais importante é garantir que não existam pendências abertas, como declarações atrasadas ou impostos em aberto.
Quantas notas fiscais posso emitir, e isso muda o preço?
Muda, e bastante. Tem plano que inclui emissão ilimitada, e tem plano com limite mensal de notas, que ao estourar pede upgrade. Para prestador de serviços, a NFSe é parte do dia a dia, então vale escolher um plano que não te prenda em teto baixo. Uma conta simples é olhar a média de notas por mês e adicionar uma folga para não travar quando o negócio crescer.
O que mais vale olhar além do preço para escolher uma boa contabilidade digital?
Além da mensalidade, vale olhar atendimento, clareza das guias, organização do painel, e suporte para decisões que doem no bolso, como pró labore, anexos do Simples e fator R para prestador de serviços. Também ajuda checar o que está incluso, como certificado digital, emissor de notas, conta PJ e relatórios. Contabilidade barata que vale a pena é aquela que te faz economizar sem te deixar sozinho(a).
Qual contabilidade mais recomendo para quem é Simples Nacional?
Para Simples Nacional, a minha recomendação principal é a Contabilivre, por equilibrar preço acessível com uma plataforma bem prática que resolve. Ainda tem os benefícios (mencionados no começo) se contratar com o link especial. Contrate AQUI.
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