É Melhor Abrir MEI ou Começar Logo como Simples Nacional?

A dúvida sobre começar como MEI ou Simples Nacional aparece na cabeça de quase todo pequeno e médio empreendedor hoje, logo antes de pensar em abrir o CNPJ. E faz todo sentido, pois os dois formatos tem regras bem diferentes e a escolha errada pode gerar custos desnecessários.

Mas vejo que essa decisão vai muito além do valor mensal pago ao governo, ela define também o quanto o negócio pode crescer dentro daquele formato, então já te falo que a resposta não é a mesma para todo mundo.

Em resumo, o MEI é uma porta de entrada incrível para quem está começando do zero e com faturamento pequeno (e atividade aceita). E quem já tem um volume de vendas mais consistente, pretende ter sócios, funcionários ou exerce uma profissão regulamentada, pode precisar começar direto no Simples Nacional para evitar complicações tributárias.

Quais atividades não podem ser abertas como MEI? Como funcionam os limites de faturamento nas duas opções? Taxas e impostos básicos de cada um? Na sequência vamos comparar os dois formatos de forma direta e prática, cobrindo as diferenças de custo, faturamento permitido, obrigações mensais e os cenários em que cada um faz mais sentido.

 

As Diferenças Básicas entre MEI e Simples Nacional

A maior diferença entre os dois formatos está no limite de faturamento e no custo mensal para manter a empresa funcionando.

– O MEI tem uma guia fixa e barata, não exige contador e foi criado justamente para simplificar a vida de quem fatura pouco.

– O Simples Nacional por outro lado permite crescer muito mais, mas exige acompanhamento contábil mensal e o imposto é calculado sobre o faturamento bruto, não com valor fixo.

E tem as questões dos sócios e da contratação de funcionários. O MEI permite no máximo um funcionário com carteira assinada e não aceita sócios em nenhuma hipótese. Se tu pretende começar com um parceiro de negócio ou prevê contratar uma equipe, precisa abrir direto no Simples Nacional.

Os valores apresentados na tabela referem-se aos planos iniciais para Simples Nacional. Podem mudar com o tempo.

 

Atividades Que Não Podem Ser Abertas Como MEI

Qualquer atividade pode começar como MEI? Nada disso! A lista de atividades permitidas no MEI tem mais de 700 opções, mas profissões intelectuais e regulamentadas ficam de fora. Engenheiros, advogados, médicos, psicólogos, arquitetos e contadores, por exemplo, precisam abrir direto no Simples Nacional. Nem afiliado e marketing digital pode ser Micro Empreendedor Individual.

Há também atividades do setor financeiro, de consultoria estratégica e de representação comercial que também não estão na lista permitida. Recomendo fortemente verificar o código CNAE da atividade antes de qualquer abertura, pois abrir no formato errado pode gerar irregularidades que custarão tempo e dinheiro para resolver depois.

 

Quando Começar Direto no Simples Nacional Faz Mais Sentido

Quando o empreendedor já começará contando com mais de 1 funcionário, com uma carteira de clientes formada, uma previsão de faturamento acima de R$ 81 mil anuais ou a necessidade de emitir nota fiscal para grandes empresas, abrir direto no Simples Nacional evita uma migração forçada e dispendiosa poucos meses depois.

Sou da opinião de que o planejamento tributário desde o início é o que separa os negócios que crescem de forma saudável dos que ficam apagando incêndios. Quem ultrapassa o limite do MEI sem estar preparado, pode enfrentar o desenquadramento automático retroativo a janeiro do mesmo ano, o que gera uma cobrança de impostos sobre todo o faturamento acumulado de uma vez.

 

Vale considerar também que o Simples Nacional oferece mais credibilidade perante grandes contratantes. Empresas de médio e grande porte costumam exigir fornecedores com CNPJ ativo no Simples Nacional, principalmente para contratos com valores mais expressivos. A tabela abaixo organiza os principais cenários para ajudar tu a identificar qual formato se encaixa melhor no perfil do teu negócio.

Indico também avaliar em qual anexo sua atividade se encaixa e quanto de taxa você pagará. Por exemplo, para serviço, não pesará tanto se o que você faz (seu CNAE) estiver enquadrado em 6% de imposto, mesmo que seu faturamento esteja abaixo dos R$ 81 mil anuais do MEI. Busque a opinião de um contador.

 

O Que Muda na Prática ao Migrar do MEI Para ME

A migração do MEI para microempresa no Simples Nacional não é um processo complicado, mas exige atenção porque várias coisas mudam ao mesmo tempo. A partir dessa transição, o imposto deixa de ser um valor fixo mensal e passa a ser calculado sobre o faturamento bruto, o que significa que quanto mais tu vender, maior será a guia de imposto paga ao governo.

Além disso, a contratação de um contador registrado no CRC passa a ser obrigatória, já que as obrigações acessórias aumentam nesse novo formato. Outro ponto, é a necessidade de emitir um tipo diferente de nota fiscal, além de passar a recolher encargos trabalhistas com mais complexidade caso haja funcionários contratados.

A boa notícia é que a microempresa no Simples Nacional ainda mantém uma carga tributária reduzida em comparação com outros regimes, e hoje existem escritórios de contabilidade online com mensalidades bem baratinhas para quem está nessa fase de crescimento.

 

Começar como MEI ou Simples Nacional Depende do Teu Negócio

Lamento, mas a decisão sobre começar como MEI ou Simples Nacional não tem uma resposta única para todo mundo. O primeiro é a escolha certa para quem está começando do zero, com atividade simples, faturamento baixo e quer manter os custos no mínimo possível nos primeiros meses.

Já o Simples Nacional atende melhor quem exerce profissão regulamentada, prevê crescimento rápido ou precisa de uma estrutura empresarial mais robusta desde o início. Te indico mapear a atividade exercida, estimar o faturamento dos próximos doze meses e verificar se a profissão está na lista de atividades permitidas no MEI antes de qualquer abertura.

Sou da opinião de que uma hora de pesquisa antes de abrir o CNPJ vale muito mais do que meses resolvendo problemas de enquadramento incorreto.

Agora que tu já entende as diferenças, o próximo passo poderia ser se aprofundar no conhecimento sobre os regimes tributários disponíveis dentro do Simples Nacional, especialmente as diferenças entre os cinco anexos e como cada um impacta o bolso dependendo da atividade exercida. Vale a pesquisa, sucesso!