MEI Precisa de Contador ou Pode Fazer Tudo Sozinho?

Essa é uma dúvida certeira que aparece na cabeça de quem está pensando em formalizar o negócio sendo um Micro Empreendedor Individual. A boa notícia é que por lei, o MEI precisa de contador apenas em situações bem específicas, e não para tocar o negócio no dia a dia.

Há cerca de 15 milhões de MEIs no Brasil, o que mostra a força desse modelo que foi criado justamente para desburocratizar a vida do pequeno empreendedor que trabalha por conta própria no Brasil.

E saiba de começo que o governo disponibiliza ferramentas gratuitas e muito simples para que o próprio titular cuide do pagamento mensal do seu DAS, da emissão de notas fiscais e até da declaração anual de faturamento.

O que tu consegue resolver sozinho? Quais os momentos em que buscar um profissional passa a ser obrigatório? E como evitar multas por erros simples nas obrigações acessórias do microempreendedor individual? Vamos ver tudo na sequência.

 

Quais as Obrigações Mensais do MEI

Antes de abrir seu CNPJ como MEI, é normal ficar com uma sensação de que terá uma pilha de documentos e obrigações esperando toda semana. Só que a realidade do microempreendedor individual é bem mais suave do que isso. As obrigações mensais são poucas, gratuitas e podem ser resolvidas em minutos direto pelo celular ou computador.

A principal delas é o pagamento da DAS, a guia mensal que reúne todos os impostos do MEI em um único boleto com valor fixo. Mas já digo que é importante manter o controle do faturamento mensal para garantir que o negócio não ultrapasse o limite de R$ 81 mil por ano. Abaixo, organizei cada obrigação com a frequência e o canal correto para as cumprir sem dificuldade.

Os valores apresentados na tabela referem-se aos planos iniciais para Simples Nacional. Podem mudar com o tempo.

 

O Que o MEI Pode Resolver Sem Nenhum Contador

A sua grande vantagem será justamente a autonomia que o formato oferece. Qualquer pessoa com acesso à internet consegue manter seu negócio regularizado sem precisar de apoio profissional no dia a dia.

Sabia que até a abertura do CNPJ é feita gratuitamente lá no portal oficial, sem necessidade de assinar ou tratar nada com um escritório contábil?

Já desde o primeiro mês de atividade, tu consegue pagar o DAS pelo aplicativo do governo, emitir notas fiscais pelo portal da prefeitura e consultar a situação cadastral do negócio em questão de minutos. A declaração anual de faturamento, a DASN-SIMEI, também é simples e gratuita, bastando informar o total recebido no ano anterior.

 

Quando Contratar um Contador Passa a Ser Necessário

Você precisará começar a pensar na contratação de um bom serviço contábil quando o teu faturamento começa a se aproximar do limite anual de R$ 81 mil, ou quando surge a necessidade de contratar mais de um funcionário de carteira assinada.

Quem decide migrar para microempresa ou empresa de pequeno porte precisa obrigatoriamente da assinatura de um contador registrado no CRC para formalizar a transição. Sou da opinião de que quanto antes tu se preparar para o cenário, mais fácil fica tomar a decisão na hora certa.

Lembro também que mesmo sendo permitido fazer tudo sozinho, alguns erros na declaração anual ou no enquadramento de atividades podem gerar multas e irregularidades, que custam muito mais do que um mês de honorários contábeis. Digo que vale a pena contar com uma contabilidade barata da internet para evitar dor de cabeça.

 

Declaração Anual do MEI e Como Não Errar

A DASN-SIMEI é a declaração anual de faturamento que todo microempreendedor individual precisa entregar até o último dia de maio de cada ano. Não subestime essa obrigação por achar que é simples demais, pois um erro no preenchimento ou o esquecimento do prazo, pode gerar multa mínima de R$50, além de deixar o CNPJ em situação irregular na Receita Federal.

O processo é gratuito, leva menos de dez minutos e pode ser feito diretamente pelo portal do Simples Nacional sem precisar de contador. O preenchimento exige basicamente o total bruto recebido no ano anterior, separado entre receita de comércio e receita de serviços, quando o negócio atua nas duas frentes.

E recomendo guardar bem organizado os comprovantes de cada venda ou serviço prestado ao longo do ano, pois isso facilita muito no momento de declarar.

 

MEI Pode Tocar o Negócio Sozinho Sem Contador

A resposta para sua dúvida sobre se MEI tem que ter contador depende muito do momento em que o negócio se encontra. Para quem está começando e fatura dentro do limite permitido, não precisa, posso te garantir que conseguirá resolver todas as obrigações mensais e anuais sem gastar nada com honorários contábeis.

Crie o hábito de pagar a DAS todo mês antes do vencimento, registrar cada venda ou serviço prestado e acompanhar o faturamento acumulado para nunca chegar perto do limite sem estar preparado. Ai, quando o negócio começar a crescer de verdade e esses controles ficarem mais complexos, aí sim vale avaliar a contratação de uma contabilidade.

Sou da opinião de que a organização financeira desde o início é o que separa os microempreendedores que crescem dos que ficam estagnados.

Agora que tu já sabe exatamente o que pode fazer sozinho(a), qual pode ser seu próximo passo? Para ficar bem informado(a), busque entender quanto custa migrar do MEI para microempresa e quais obrigações mudam nessa transição.